06/Aug/2018
ลองคิดดูว่าการทำงานใน 1 วันของเราสร้างเอกสารต่างๆมากมายแค่ไหนไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญต่างๆ เช่นสัญญาจ้าง สัญญาเช่า เอกสารทางการเงินต่างๆ หรือ แม้กะทั่งเอกสารทั่วไปที่ดูเหมือนจะไม่จำเป็นหรือไม่สำคัญ แต่เราก็ยังต้องเก็บเอกสารต่างๆเหล่านั้นไว้ และนับวันเอกสารต่างๆเหล่านั้นก็จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จนบางบริษัทถึงกับจะต้องมีการสร้างห้องจัดเก็บเอกสารกันเลยทีเดียว แต่ทุกวันนี้ด้วยเทคโนโลยีและองค์ความรู้ต่างๆของนักพัฒนาระบบที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ทำให้มีโปรแกรมหรือระบบจัดการเอกสารต่างๆเกิดขึ้นมากมาย แน่นอนว่าระบบจัดการเอกสารจะช่วย เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และช่วยลดค่าใช้จ่ายและต้นทุนในการดำเนินการต่างๆได้อีกด้วย วันนี้ Data Solution จึงได้รวบรวมประโยชน์ของการใช้ระบบจัดการเอกสารมาเป็นเกร็ดความรู้ให้กับทุกคนกันค่ะ เผื่อใครจะสนใจลองมาใช้ระบบจัดการเอกสารดูบ้าง 1.ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ในการทำงาน 1 วัน มีเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จนมากมายมหาศาล และถ้าวันหนึ่งคุณต้องไปค้นหาเอกสารเพียงหนึ่งแผ่นในกองเอกสารหรือตู้เอกสารที่ใช้จัดเก็บเอกสารมาเป็นแรมปี คุณคิดว่าคุณต้องใช้เวลา กี่นาที กี่ชั่วโมงกว่าคุณจะหาเจอ “จากผลการสำรวจของ Wall Street Journal พบว่าในระยะเวลา 1 ปี ผู้บริหารระดับสูงในสหรัฐอเมริกาต้องเสียเวลารวมถึง 6 สัปดาห์ในการค้นหาเอกสารสำคัญที่สูญหาย ” เห็นแล้วใช่ไมว่าไม่ใช่แค่พนักงานอย่างเราที่มีปัญหากับการหาเอกสารเก่าๆ แม้กระทั่งผู้บริหารระดับสูงในสหรัฐอเมริกายังต้องเจอปัญหาการหาเอกสารไม่เจอ เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว บริษัท Xerox เป็นบริษัทเกี่ยวกับการสร้างนวัตกรรมใหม่ ๆ และบริการด้านวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยี ทั้งๆที่พวกเขาวิจัยและพัฒนานวัตกรรมใหม่ๆแต่พนักงานต้องเสียเวลาทำงานมากกว่าสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการค้นหา แชร์เอกสารในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง…
Read more
Recent Comments