fbpx

บทความ

16/Mar/2020

Work from home! Save ตัวเอง ให้ปลอดภัยจาก COVID19

        Work from home! #saveตัวเอง ให้ปลอดภัยจาก #COVID19 ลดอุปสรรคในการทำงานของคุณ ด้วยระบบการบริหารจัดการเอกสาร และเซ็นอนุมัติออนไลน์ ที่คุณสามารถกำหนดขั้นตอนการทำงานได้อย่างอิสระ E-Document (การจัดเก็บเอกสาร) E-Form (การสร้างแบบฟอร์มออนไลน์) E-Signature (การเซ็นเอกสารอนุมัติออนไลน์) Version Control (การควบคุมเอกสาร) Quick Search (การค้นหาเอกสาร) Workflow (กำหนดขั้นตอนการทำงาน) E-Tracking (ตรวจสอบและติดตามสถานะงาน) Report (รายงานสรุปผลการทำงาน) ให้ DIGIDOCS เป็นส่วนหนึ่งเพื่อให้ชีวิตการทำงานของคุณ “ง่าย” ขึ้น ลงทะเบียนใช้งานฟรี : www.digidoc.asia ข้อมูลเพิ่มเติม : www.s-next.co สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : LINE : @s-next Call : 063-213-9857 #ทำเรื่องเอกสารให้เป็นเรื่องง่ายๆ #DIGIDOCS#ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ #digitaldocument#ISO #พนักงานยุคดิจิทัล  


March 16, 2020 0
11/Jun/2019

กว่าจะมาเป็นกระดาษ 1 แผ่น

กว่าจะมาเป็นกระดาษ 1 แผ่น           ในปัจจุบันมีการใช้กระดาษเป็นจำนวนมากในชีวิตประจำวันของเรา ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร หนังสือพิมพ์ นิตยสาร สิ่งพิมพ์ต่างๆ และอีกมากมาย หลายคนอาจจะสงสัยว่าการผลิตกระดาษนั้นทำมาจากอะไร? ทำอย่างไร? . วันนี้ S-NEXT มีคำตอบมาฝาก กว่าจะมาเป็นกระดาษ 1 แผ่นนั้นมีขั้นตอนอะไรบ้าง 📑 . เปลี่ยนจากการทำงานเอกสารที่เป็นกระดาษ มาเป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ด้วย DIGIDOCS ระบบจัดการเอกสาร รูปแบบใหม่ที่ช่วยสนับสนุนการทำงานเอกสารในยุค Digital .        การใช้กระดาษอย่างมีประสิทธิภาพ และรู้คุณค่าจะช่วยลดการสูญเสียทรัพยากรของประเทศและที่สำคัญจะช่วยชาติประหยัดพลังงานในยามวิกฤตเช่นนี้ได้ —————————————————– ทดลองใช้งาน DIGIDOCS ฟรี ! ลงทะเบียนใช้งานฟรี : www.digidoc.asia ข้อมูลเพิ่มเติม : www.s-next.co สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : LINE : @s-next Call : 063-213-9857 #ทำเรื่องเอกสารให้เป็นเรื่องง่ายๆ #DIGIDOCS#ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ #digitaldocument#ISO #พนักงานยุคดิจิทัล…
Read more


June 11, 2019 0
e-Tax Invoice DIGIDOCS
14/Dec/2018

e-Tax Invoice คืออะไร

e-Tax Invoice คือ               หลายคนคงเคยได้ยินเรื่องของ E-Tax invoice กันมาสักพักแล้วแต่บางคนก็อาจจะยังไม่รู้ว่า E-Tax invoice คืออะไร บางคนอาจเคยหาข้อมูลตามเว็ปไซต์ แต่ก็ยังไม่เข้าใจเพราะเจอแต่ข้อความยาวเหยียด ที่อธิบายถึง E-Tax invoice ในรูปแบบต่าง ๆ แต่วันนี้คุณจะเข้าใจ E-Tax invoice ได้อย่างง่ายมากขึ้น เพราะเราจะสรุปเกี่ยวกับเรื่อง E-Tax invoice เพื่อให้ทุกคนๆค่อยๆศึกษาเกี่ยวกับเรื่องนี้ โดยอันดับแรกเราจะมาเริ่มทำความรู้จักกับเจ้า E-Tax invoice กันก่อนว่ามันคืออะไร “e-Tax Invoice”  หรือ “ ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ” คือใบกํากับภาษีที่เปลี่ยนจากการใช้กระดาษไปเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์พร้อมลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)แล้วส่งผ่าน e-Mailเพื่อไปประทับรับรองเวลาที่ สพธอ.  (ETDA)    ผู้ประกอบการสามารถจัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และ ส่งผ่าน e-Mail เพื่อไปประทับรับรองเวลาที่ สพธอ. โดยผู้ประกอบการต้องจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF/A-3 เท่านั้น และส่งอีเมลถึงผู้ซื้อและสำเนา CC ไปยังระบบกลางที่…
Read more


December 14, 2018 0
DIGIDOCS ลดการใช้กระดาษในองค์กร
14/Nov/2018

ใน 1 วันคุณใช้กระดาษไปกี่แผ่น

ใน 1 วันคุณใช้กระดาษไปกี่แผ่น               หลาย ๆ องค์กรของประเทศไทย และโดยเฉพาะหน่วยงานของรัฐ ยังคงใช้กระดาษเป็นเอกสารสำคัญ การทำงานต่าง ๆ ยังคงยึดติดกับการใช้งานกระดาษ ทำให้ในปัจจุบันมีปริมาณการใช้งานกระดาษเป็นจำนวนมาก และมีแนวโน้นจะมีปริมาณการใช้งานที่เพิ่มมากขึ้นเรื่อย ๆ      การดำเนินการภายในสำนักงานประกอบด้วยข้อมูลข่าวสาร เอกสาร สิ่งพิมพ์ จำนวนมาก ทุก ๆวัน บนโต๊ะทำงานของทุกคน มีกระดาษที่เป็นเอกสารเข้าออกอยู่ตลอดเวลา สิ่งพิมพ์หรือกระดาษเอกสารเหล่านั้นได้รับการคัดลอก ถ่ายสำเนา หรือดำเนินการส่งต่อระหว่างกัน คนไทยใช้กระดาษเฉลี่ยปีละ 3.9 ล้านตัน หรือ คนละประมาณ 60 กิโลกรัมต่อปี ดังนั้นเพื่อตอบสนองความต้องการต่อการใช้กระดาษของคนไทย จะต้องตัดต้นไม้ถึง 66.3 ล้านต้นต่อปี หรือเท่ากับว่าทุกๆ  1 นาที จะมีการตัดต้นไม้ถึง 126   ทรัพยากรที่ใช้ในกระบวนการผลิตกระดาษ 1 ตัน ใช้ต้นไม้มากถึง…
Read more


November 14, 2018 0
07/Nov/2018

Getting Thing Done

Getting Thing Done 5 ขั้นตอนจัดการชีวิตพิชิตความสำเร็จ           แนวคิด Getting Things Done หรือเรียกย่อๆ ว่า GTD คือแนวคิดที่ช่วยให้เราสามารถบริหารจัดการงาน หรือสิ่งที่ต้องทำ ให้สำเร็จและเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ (productive) โดยไม่ต้องเปลืองพลังงานสมอง โดยแนวคิดนี้ถูกคิดค้นขึ้น David Allen ผู้เขียนหนังสือ Getting Things Done ซึ่งแนวคิดนี้ถือได้ว่าเป็นหนึ่งในแนวคิดที่ช่วยจุดประกายเรื่องของการจัดการการทำงานให้มีประสิทธิภาพ (Productivity) เริ่มให้เป็นที่พูดถึงในวงกว้างขึ้น แล้วเราจะเริ่มทำตามหลัก Getting Things Done จากตรงไหนล่ะ ?  ก่อนที่จะเริ่มทำตามหลักทั้ง 5 ขั้นตอน อันดับแรก คือการเตรียมเครื่องมือให้พร้อมก่อน สำหรับคนที่ไม่สะดวกใช้อุปกรณ์อิเลคทรอนิกส์ก็แนะนำเป็นแบบง่าย ๆ เลย เช่น สมุด กระดาษโน๊ต ปากกาสีต่างๆ  ปฏิทินตั้งโต๊ะ ฯลฯ ส่วนคนที่ชอบทำงานผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ก็สามารถใช้แอปพลิเคชั่นต่าง ๆ เข้ามาช่วยได้ เช่น…
Read more


November 7, 2018 0
จัดโต๊ะทำงานตามหลัก 5 ส
30/Oct/2018

จัดโต๊ะทำงานตามหลัก 5 ส

จัดการโต๊ะทำงานที่เต็มไปด้วยเอกสารให้ถูกหลักตาม 5ส           กิจกรรม 5ส  เป็นกระบวนการหนึ่งที่เป็นระบบมีแนวปฏิบัติ ที่เหมาะสมสามารถนำมาใช้เพื่อปรับปรุงแก้ไขงานและรักษาสิ่งแวดล้อมในสถานที่ทำงานให้ดีขึ้น มาดูกันว่าเราจะสามารถนำเอาหลัก 5ส มาปรับใช้กับการทำงานเอกสารได้อย่างไร สะสาง Seiri ทำให้เป็นระเบียบ คือ แยกเอกสารให้เป็นหมวดหมู่ สะดวก Seiton สะดวก จัดเก็บเอกสารตามหมวดหมู่ที่แยกไว้ในที่เดียวกันเพื่อความสะดวกในการค้นหา สะอาด Seiso สะอาด ทำความสะอาด จัดเก็บเอกสารในสถานที่ที่เหมาะสมและ มั่นตรวจสอบทำความสะอาด ตู้เก็บเอกสาร แฟ้มเอกสาร อย่างสม่ำเสมอ เพื่อป้องกันมิให้เอกสารเกิดการชำรุดเสียหาย สุขลักษณะ Seiketsu คือ การรักษาและปฏิบัติ 3ส ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาดให้ดีตลอดไป สร้างนิสัย Shitsuke สร้างนิสัย ฝึกให้เป็นนิสัย คือ การรักษาและปฏิบัติ4ส หรือสิ่งที่ กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย เพียงเท่านี้ จากโต๊ะทำงานที่เต็มไปด้วยเอกสารมากมาย ก็จะเป็นโต๊ะทำงานที่เป็นระเบียบตามหลัก 5ส แล้ว —————————————————–…
Read more


October 30, 2018 0
DIGIDOCS หลักการทำงาน แบบ ECRS
17/Sep/2018

DIGIDOCS กับหลักการทำงาน แบบ ECRS

    วันนี้ DIGIDOCS จะมาแนะนำ หลักการทำงาน แบบ ECRS กันนะครับ มาดูกันว่า หลัก E C R S คืออะไร และ DIGIDOCS จะช่วยให้ทำงานตามหลัก E C R S ได้อย่างไร              ECRS คือ แนวคิดในการลดความสูญเปล่าในการดำเนินงาน หรือที่เรียกว่า Waste ซึ่งเป็นต้นทุนที่ไม่สร้างผลตอบแทนหรือประโยชน์ใดๆ โดย องค์ประกอบของ E C R S จะประกอบไปด้วย  E = Eliminate คือ การลดขั้นตอนการทำงานที่ไม่จำเป็นออก  C = Combine คือ การรวมขั้นตอนการทำงานเข้าด้วยกัน เพื่อประหยัดเวลาหรือแรงงานในการทำงาน  R = Rearrange คือ การจัดลำดับงานใหม่ให้เหมาะสม  S…
Read more


September 17, 2018 0
DIGIDOCS-freetrial
17/Aug/2018

DIGIDOCS ทดลองใช้งานฟรี !!

  DIGIDOCS ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ เปิดให้ทดลองใช้งานฟรีแล้วนะครับ 3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการลงทะเบียนใช้งานฟรี  เข้าไปที่ www.digidoc.asia  กรอก E MAIL  ยืนยันตัวตนผ่าน E MAIL เพียงแค่ 3 ขั้นตอนนี้ คุณก็จะสามารถใช้งาน DIGIDOCS ที่มีฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารอย่างครบถ้วน เช่น  การจัดการและควบคุมเอกสาร  การทำงานตามขั้นตอน (Workflow)  ควบคุมเวอร์ชั่นเอกสาร  แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์  ค้นหาและเรียกดูเอกสาร  ระบบความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร  การอนุมัติเอกสารออนไไลน์ (E-SIGNATURES) – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – ลงทะเบียนใช้งาน…
Read more


August 17, 2018 0
DIGIDOCS ระบบจัดการเอกสาร
06/Aug/2018

ประโยชน์ของการใช้ระบบจัดการเอกสาร

  ลองคิดดูว่าการทำงานใน 1 วันของเราสร้างเอกสารต่างๆมากมายแค่ไหนไม่ว่าจะเป็นเอกสารสำคัญต่างๆ เช่นสัญญาจ้าง สัญญาเช่า เอกสารทางการเงินต่างๆ หรือ แม้กะทั่งเอกสารทั่วไปที่ดูเหมือนจะไม่จำเป็นหรือไม่สำคัญ แต่เราก็ยังต้องเก็บเอกสารต่างๆเหล่านั้นไว้ และนับวันเอกสารต่างๆเหล่านั้นก็จะเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จนบางบริษัทถึงกับจะต้องมีการสร้างห้องจัดเก็บเอกสารกันเลยทีเดียว แต่ทุกวันนี้ด้วยเทคโนโลยีและองค์ความรู้ต่างๆของนักพัฒนาระบบที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ทำให้มีโปรแกรมหรือระบบจัดการเอกสารต่างๆเกิดขึ้นมากมาย แน่นอนว่าระบบจัดการเอกสารจะช่วย เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และช่วยลดค่าใช้จ่ายและต้นทุนในการดำเนินการต่างๆได้อีกด้วย วันนี้ Data Solution จึงได้รวบรวมประโยชน์ของการใช้ระบบจัดการเอกสารมาเป็นเกร็ดความรู้ให้กับทุกคนกันค่ะ เผื่อใครจะสนใจลองมาใช้ระบบจัดการเอกสารดูบ้าง 1.ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ในการทำงาน 1 วัน มีเอกสารเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ จนมากมายมหาศาล และถ้าวันหนึ่งคุณต้องไปค้นหาเอกสารเพียงหนึ่งแผ่นในกองเอกสารหรือตู้เอกสารที่ใช้จัดเก็บเอกสารมาเป็นแรมปี คุณคิดว่าคุณต้องใช้เวลา กี่นาที กี่ชั่วโมงกว่าคุณจะหาเจอ “จากผลการสำรวจของ Wall Street Journal พบว่าในระยะเวลา 1 ปี ผู้บริหารระดับสูงในสหรัฐอเมริกาต้องเสียเวลารวมถึง 6 สัปดาห์ในการค้นหาเอกสารสำคัญที่สูญหาย ” เห็นแล้วใช่ไมว่าไม่ใช่แค่พนักงานอย่างเราที่มีปัญหากับการหาเอกสารเก่าๆ แม้กระทั่งผู้บริหารระดับสูงในสหรัฐอเมริกายังต้องเจอปัญหาการหาเอกสารไม่เจอ เข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว บริษัท Xerox เป็นบริษัทเกี่ยวกับการสร้างนวัตกรรมใหม่ ๆ และบริการด้านวิจัยและพัฒนาเทคโนโลยี ทั้งๆที่พวกเขาวิจัยและพัฒนานวัตกรรมใหม่ๆแต่พนักงานต้องเสียเวลาทำงานมากกว่าสองชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการค้นหา แชร์เอกสารในส่วนงานที่เกี่ยวข้อง…
Read more


August 6, 2018 0
DIGIDOCS ระบบจัดการเอกสาร

“DIGIDOCS” ระบบจัดการเอกสารรูปแบบใหม่

“ DIGIDOCS ” ระบบจัดการเอกสารรูปแบบใหม่ที่จะช่วยในการทำงานเอกสาร ง่าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารอย่างครบถ้วน เช่น  การจัดการและควบคุมเอกสาร  การทำงานตามขั้นตอน (Workflow)  ควบคุมเวอร์ชั่นเอกสาร  แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์  ค้นหาและเรียกดูเอกสาร  ระบบความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร  การอนุมัติเอกสารออนไไลน์ (E-SIGNATURES) ถึงเวลาแล้วหรือยังที่เราจะเปลี่ยนการทำงานเอกสารจากการใช้กระดาษกองโต มาเป็นรูปแบบไฟล์ดิจิทัล ที่ทั้งช่วยลดค่าใช้จ่าย ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร และยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับธุรกิจได้อีกด้วย ให้งานเอกสารในองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่าย ใช้ DIGIDOCS สิครับ  #ทำเรื่องเอกสารให้เป็นเรื่องง่ายๆ #DIGIDOCS #ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ #digitaldocument #ISO #พนักงานยุคดิจิทัล ——————————————– ทดลองใช้งาน DIGIDOCS ฟรี ! ลงทะเบียนใช้งานฟรี : www.digidoc.asia สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม : LINE : @s-next Call : 063-213-9857


August 6, 2018 0